週次レビューで実現する仕事と自己成長：「やりたいこと」と「やるべきこと」のバランスを取る方法
日々の忙しさの中で「やりたいこと」を見失っていませんか？
日々の業務に追われ、気づけば一週間が終わっている。目の前の「やるべきこと」をこなすのに精一杯で、本当は学びたいことや挑戦したいこと、つまり「やりたいこと」に時間を割けずにいる。このような状況は、多くの方が経験されているのではないでしょうか。
特に変化の速いIT業界では、新しい技術の習得や市場トレンドの把握など、自身のスキルアップやキャリア形成のために「やりたいこと」に取り組む時間が非常に重要になります。しかし、緊急度の高い「やるべきこと」に優先順位を奪われがちです。
こうした状況が続くと、仕事に対するモチベーションが低下したり、自身の成長が停滞しているように感じたりすることもあります。そこで有効なのが、「週次レビュー」です。週次レビューは、単にタスクの進捗を確認するだけでなく、「やるべきこと」と「やりたいこと」のバランスを見つめ直し、より充実した一週間、そしてより良い未来を築くための強力なツールとなります。
この記事では、「私の週次レビュー」が提供するテンプレートを活用しながら、忙しい日々の中でも「やるべきこと」と「やりたいこと」の最適なバランスを見つけ、仕事の成果と自己成長を両立させる具体的な週次レビューの進め方をご紹介します。
なぜ「やるべきこと」と「やりたいこと」のバランスが必要なのか
まず、「やるべきこと」と「やりたいこと」のバランスを取ることの重要性について考えてみましょう。
- 燃え尽き症候群の予防: 「やるべきこと」だけに追われる日々は、精神的な疲労やストレスを蓄積させやすく、モチベーションの低下やバーンアウトに繋がる可能性があります。「やりたいこと」に取り組む時間は、仕事とは異なる質のエネルギーを与え、心身のリフレッシュや活力を得る機会となります。
- 長期的な成長とキャリア形成: 目標達成や日々の業務遂行といった「やるべきこと」はもちろん重要ですが、新しいスキルを習得したり、興味のある分野を深掘りしたりする「やりたいこと」への投資は、将来のキャリアの可能性を広げ、変化に対応できる柔軟性を養います。
- 創造性と問題解決能力の向上: 「やりたいこと」への探求心や好奇心は、仕事における創造的な発想や問題解決の糸口となることがあります。多様な経験や知識が、既存の枠にとらわれないアイデアを生み出す土壌となります。
- 仕事の質の向上: バランスが取れていると、全体的な幸福度や満足度が高まります。それが結果として、仕事への集中力や生産性を向上させ、より質の高い成果に繋がる可能性があります。
週次レビューは、この重要なバランスが現状どうなっているのかを客観的に把握し、必要に応じて調整するための定期的な機会を提供します。
週次レビューでバランスを見つける具体的なステップ
「私の週次レビュー」のテンプレートを活用しながら、「やるべきこと」と「やりたいこと」のバランスを見つけるための具体的なステップを見ていきましょう。週の終わりに、静かで落ち着ける場所で取り組むことを推奨します。
ステップ1：今週の「やるべきこと」を振り返る
今週完了した仕事やタスク、達成した目標など、「やるべきこと」に焦点を当てて振り返ります。
- テンプレート質問例:
- 今週完了した主要な「やるべきこと」（仕事、タスク、目標達成）は何ですか？
- それぞれの成果や結果はどうでしたか？
- うまくいった点、課題点は何ですか？
ここでは、単にタスクリストをチェックするだけでなく、それぞれのタスクがどのような成果に繋がったのか、あるいは繋がらなかったのかを少し深く掘り下げてみましょう。
ステップ2：今週の「やりたいこと」を振り返る
次に、仕事に関わる自己学習や、個人的な趣味、健康維持など、「やりたいこと」にどのくらい時間を使い、どのような進捗があったかを振り返ります。
- テンプレート質問例:
- 今週、自己成長や新しい挑戦として取り組んだ「やりたいこと」（学習、読書、ネットワーキング、趣味など）は何ですか？
- それぞれにどのくらいの時間を費やしましたか？
- どのような新しい発見や学びがありましたか？
- 当初計画していた「やりたいこと」は実行できましたか？できなかった場合、その理由は？
ここでは、「やるべきこと」と同様に、達成度だけでなく、そこから何を得られたかに焦点を当てることが大切です。たとえ短い時間でも、意図的に取り組んだ「やりたいこと」があれば、ポジティブに評価しましょう。
ステップ3：両者のバランスを評価する
ステップ1とステップ2の振り返りを踏まえ、「やるべきこと」と「やりたいこと」のバランスが今週どのような状態だったかを評価します。
- テンプレート質問例:
- 今週、「やるべきこと」と「やりたいこと」にかかった時間やエネルギーの割合は、理想的なバランスでしたか？
- このバランスについて、具体的にどのような感想や感情を抱いていますか？
- 「やるべきこと」に偏りすぎて、「やりたいこと」がおろそかになっていませんでしたか？
- 逆に、「やりたいこと」に時間を使いすぎて、「やるべきこと」に影響が出ていませんでしたか？
この評価は、客観的な事実だけでなく、自身の感覚や感情も含めて正直に行うことが重要です。「なんとなく疲れた」「充実感があった」といった感覚も、バランスの状態を示すサインとなります。例えば、「やるべきこと：やりたいこと＝8:2」だったと感じたとして、それが理想と比べてどうかを考えます。
ステップ4：次週の計画に反映する
バランス評価の結果を踏まえ、来週どのように「やるべきこと」と「やりたいこと」に取り組むか計画を立てます。
- テンプレート質問例:
- 次週、「やるべきこと」の中で優先すべき最も重要なことは何ですか？
- 次週、「やりたいこと」として具体的に計画に入れたいことは何ですか？（例: 〇〇に関する書籍を30分読む、〇〇分野のオンライン講座を1章進めるなど）
- 「やりたいこと」に取り組む時間を確保するために、「やるべきこと」の中で調整（委任、延期、効率化）できることはありますか？
- 理想的な「やるべきこと」と「やりたいこと」のバランスに近づけるために、次週意識したいことは何ですか？
ここでは、抽象的な目標ではなく、いつ、何を、どのくらいの時間行うのか、具体的な行動レベルで計画に落とし込むことが成功の鍵です。「やりたいこと」もタスクとしてスケジュールに組み込むことで、実行の可能性が高まります。
テンプレート活用と習慣化のヒント
これらのステップをスムーズに進めるために、「私の週次レビュー」が提供するテンプレートは非常に役立ちます。事前に質問項目が用意されているため、何について考えれば良いか迷うことなく、振り返りに集中できます。必要に応じて、ご自身の状況に合わせて質問項目をカスタマイズすることも推奨します。
週次レビューを習慣化するためのヒントをいくつかご紹介します。
- 時間を決める: 毎週同じ曜日、同じ時間帯（例: 金曜日の終業後、土曜日の午前中など）に行うことをルーティン化します。
- 場所を決める: 自宅の落ち着ける一角や、お気に入りのカフェなど、集中できる場所を決めて行います。
- 既存ツールと連携: 普段使っているタスク管理ツールやカレンダー、ノートアプリなどと連携させると、記録の手間が省け、振り返りから計画への移行がスムーズになります。テンプレートをこれらのツールに取り込んで使用することも可能です。
- 短時間で始める: 最初から完璧を目指さず、まずは15分など短い時間で始めてみましょう。慣れてきたら、徐々に時間を増やしても良いでしょう。
- 記録を残す: 振り返りの内容や気づきを記録に残すことで、自身の変化や成長の過程を後から見返すことができます。これは、習慣化のモチベーション維持にも繋がります。
週次レビューで「なりたい自分」に近づく
「やるべきこと」に追われる日々から一歩立ち止まり、週次レビューを通じて「やりたいこと」とのバランスを意識的に取捨選択し、計画に組み込むことは、忙しい中でも自身の成長を止めないために非常に重要です。
週次レビューを継続することで、ご自身の時間やエネルギーの使い方の癖が見えてきたり、どのような「やりたいこと」に取り組むとモチベーションが上がるのかといった自己理解が深まったりします。それは、単に効率的にタスクをこなすだけでなく、仕事に対する満足度を高め、長期的なキャリアパスをより意図的に形成していくことに繋がるでしょう。
「私の週次レビュー」のテンプレートは、このプロセスをサポートするために設計されています。ぜひ、週次レビューを習慣に取り入れて、「やるべきこと」と「やりたいこと」の最適なバランスを実現し、仕事の成果と自己成長を両立させる充実した日々を築いてください。
始めるのに遅すぎるということはありません。今週末、少しだけ時間を取って、ご自身の「やるべきこと」と「やりたいこと」に目を向けることから始めてみてはいかがでしょうか。その一歩が、未来の大きな変化に繋がる可能性があります。